为做好2018年迎新工作,现将具体工作安排如下:
一、迎新工作小组
组长:马玉龙(学院党委书记)
副组长:倪刚(院长)
成员:桂晓兵(学院党委副书记)、任永胜(学院副院长)、马丽蓉(辅导员)、马洁(辅导员)
迎新工作小组办公室设在学院学生工作办公室。
二、主要任务分工
(一)桂晓兵,联系电话:13629516987
1.负责迎新总体工作;
2.安全工作和安全预案的布署、监督;
3.检查新生入学教育总体布署工作;
4.负责安排学院领导走访新生宿舍。
5.负责新生家长座谈会的组织。
(二)任永胜,联系电话:18795289001
负责新生专业介绍。
(三)马丽蓉,联系电话:15769696879
1.迎新具体安排的制定和开展;
2.新生入学教育、新生开学典礼组织;
3.新生家长接待;
4.安排各类未尽事宜。
(四)马洁,联系电话:15202607650
1.绿色通道咨询;
2.迎新工作中各项临时任务。
(五)陈显伟,联系电话:17795034631
1.召开学生干部迎新工作动员会议;
2.迎新期间组建各项服务小组,引导新生注册、住宿;
3.搭建迎新工作大本营;
4.学生干部轮流值班;
5.组织青年志愿者,热情接待每一位新生及家长。
(六)班主任助理
1.新生手续的具体办理工作(交费登记、注册登记、党团关系接收、分班分宿舍、晚自习教室联系等);
2.各项入学教育的联络工作;
3.通知入学教育讲座的时间和地点;
4.防偷、防盗、防骗等安全宣传;
5.组织《学院2018级情况登记表》的填写及整理;
6.新生的手机号码登记整理、新生家长的联系、新生安全教育;
7.新生军训服装号码统计、发放服装并调换、收费管理等;
8.军训期间后勤人员的安排和管理。
三、迎新工作进度(附件1)
四、其它工作
(一)新生入学教育安排
按照《学院2018级本科生入学教育实施方案》要求开展。
(二)新生军训
9月1日——17日进行。地点是学院楼后空地、操场。
(三)开学典礼
2018年开学典礼于暂定于9月中旬举行。典礼的组织协调工作由学生会负责,学生组织由班主任助理负责。
五、 迎新、军训期间值班安排
1.副书记、辅导员:周一至周日全天
2.兼职辅导员:周一至周五,19:00-21:00 学生工作办公室
3.新生班主任:周天至周五,19:00-21:00 新生各自习教室
附件 1:学院迎新进度安排表
2:学院2018级新生班主任助理通联表
学院
2018年8月26日