学院院长助理岗位职责(试行)

　　1.协助院长处理和协调学院各项行政事务，帮助解决学院在实际工作中需要共同落实的具体事项。

　　2.协助院领导督促、检查学院办公室行政管理工作，加强队伍建设，树立为教学、科研和师生服务的思想，提高办事效率。

　　3.协助院领导督促、检查学生工作办公室做好学生的考勤、考纪、学生信息统计以及学生基本技能培训等管理工作。

　　4、督促、检查教学科研办公室做好学生的学籍管理、成绩登录、信息统计以及教师科研项目申报等日常教务工作。

　　5.协助学院做好教职工考勤和考核工作，强化岗位责任制，根据学院分配制度和实际情况，负责做好教职工的劳务分配。

　　6.协助主管副院长负责全院实验室的建设、改造和管理，配合学校对学院实验室进行的各类检查和评选。

　　7.协助学院负责综合治理工作和防火防盗等安全保卫工作，督促检查治安条例、国家安全法和保密条例在学院的执行情况。

　　8.督促、检查学院的环境卫生工作，提出学院环境卫生的管理办法，对实验室和公共场所的现状提出整改意见，监督执行。

　　9.协助书记、院长创造性地开展工作，负责协调院工会工作和学风建设工作，并处理与行政相关的重要事项。

　　10.完成院领导和学校有关职能部门交办的其它工作任务。

　　天然产物工程技术中心办公室主任岗位职责 (试行)

　　1、协助中心领导，按照上级指导部门意见，拟订办公室工作计划，主持统筹办公室的日常工作。

　　2、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作。

　　3、负责组织安排各类会议，确定议程，作好记录，形成纪要，并督促检查会议决定的贯彻执行情况。

　　4、负责做好对外联系和接待上级机关领导与兄弟单位领导来院检查工作，参加会议、参观访问等工作。

　　5、负责中心科研技术人员工作量计算、业绩考核、评优、报奖等。

　　6、负责中心日常安全防火等工作。

　　7、负责中心档案建设、文件管理。

　　8、中心内重大事情及时向分管领导汇报，并提出处理意见，积极协调各方面的工作。

　　9、认真完成院领导交办的其它工作。

　　党总支秘书工作职责(试行)

　　一、在学院党总支领导下，做好组织发展工作

　　1、负责师生党员发展的具体工作，如函调政审、材料审核、报批回复等。

　　2、根据年度组织发展工作计划，督促、检查各支部按照《我校大学发展党员工作实施办法》，做好组织发展的准备工作和预备党员转正工作。

　　3、审核各党支部上报的发展新党员材料和预备党员转正材料，及时提交学院党总支委员会讨论审批(审议)，及时将规定材料上报学校党委组织部。

　　4、及时办理预备党员的批准和转正通知。管理、使用好《入党积极分子登记表》、《入党积极分子培养考察表》、《入党志愿书》、《预备党员通知书》。

　　5、保管好组织发展的有关材料，积极分子、预备党员档案等。

　　二、掌握党组织和党员的基本情况，负责党内统计工作

　　1、掌握本单位党组织的基本情况，如：党支部的设置、数目，学院党总支书记及委员名单，党支部书记、支部委员及党小组长的自然情况。

　　2、掌握党员总数和党员名单，清楚党员的基本情况，如：姓名、性别、出生年月、民族、学历、入党时间、职称、职务、参加工作时间、工资级别等。

　　3、负责党员统计工作，按要求及时上报统计报表。注意经常核对更改党员情况及数字，确保统计数字的准确无误。

　　4、掌握本单位所属范围内民主党派、民主人士、少数民族、港澳台侨胞及其亲属的名单及基本情况。

　　5、创造条件，建立党员数据库，实行计算机管理。

　　三、负责管理和接转党员的组织关系

　　1、学生党员毕业、教职工党员调动，要及时开出“党员组织关系介绍信”，由党员本人到校党委组织部办理。对党员组织关系介绍信中的各项内容，要准确无误地填写，做到不错不漏。

　　2、学生、教职工党员外出学习、工作时间。外出学习工作连续6个月以上且地点固定的党员，应转正式组织关系。

　　3、党员因私出国一年以上未归或因公出国期满未归，逾期一年以上的，其党组织关系由其所在学院党总支开出，上交校党委组织部管理。

　　4、审核新入学、新调入党员的有关材料，发现问题及时处理。

　　5、收缴党费。督促各支部党员按规定足额交纳党费，及时将全院总支的党费汇总，于每季度上缴学校党委组织部，每年公布一次党费交纳及使用情况。

　　四、协助学院党总支做好党员教育工作

　　1、协助学院党总支制定年度党员学习教育计划，具体安排党员组织生活内容并督促检查各支部组织生活的落实。

　　2、负责订阅、收集并管理党员教育的报刊杂志、资料、书籍及音像资料。

　　3、通知党内各种会议和活动，及时准确地把开会通知转达到有关人员。

　　4、定期检查《党支部工作手册》的使用情况，负责地向学院党总支汇报。

　　五、负责文书内务工作

　　1、负责接待党内外群众的来信、来访，及时向学院党总支汇报。做好外调、函调的登记、转递和处理工作，对不能处理的要及时向有关负责同志汇报，作出答复。

　　2、负责管理党内文件和刊物。按照有关规定与要求及时组织传达或传阅，建立阅读登记制度，做好保密工作。

　　3、列席学院党总支会议，负责记录工作。及时报导党建信息。

　　4、做好文书档案材料的整理归档和保管工作。

　　5、完成上级或学院党总支交办的调研工作和其他工作。

　　大化实验中心常务主任岗位职责 (试行)

　　1、负责组织编制实验中心建设规划和计划，并组织实施和检查执行情况。协助分管院领导做好学科建设、专业建设、学术交流、科研活动等工作。

　　2、负责组织实验教学任务的安排和工作量核算工作，组织进行教学方法、教学改革等教研活动。根据教学计划和实验教学大纲及实验项目统计表的要求，组织完善教学实验指导书，实验教材等教学资料;合理安排实验室及设备;组织安排实验指导人员和实验负责管理人员，保证完成实验教学任务。

　　3、领导中心各类人员，制定岗位职责，负责工作人员的管理以及考核工作;建立健全各项规章制度，照章办事，全面监督制度的实施。

　　4、努力提高实验教学质量，定期配合实验教学督导组对实验教学进行检查。对实验内容及教学方法提出改革建议，提高实验教学效果。

　　5、全面规划实验室建设和仪器设备的更新，确保实验教学质量和实验安全。抓好仪器设备的管理、维修、计量及标定工作，提高设备的使用率。

　　6、带领实验中心人员在保证完成教学的前提下，积极为科研提供服务;利用教学资源积极开展社会服务和技术开发。

　　7、负责抓好中心实验室资料的整理及档案的建设工作。

　　8、负责中心的精神文明建设，拟订中心工作人员教书育人的行为准则及对学生进行素质教育的具体措施。

　　9、定期检查、总结中心工作，开展批评与自我批评。

　　10、配合学院抓好中心实验室安全工作，全面落实实验室安全规章制度，确保实验室安全。

　　11、完成学院上级领导安排的其他工作。

　　院实验室安全卫生督察员岗位职责 (试行)

　　1、认真贯彻执行国家及上级安全方针、政策、法令、法规，在院安全第一责任人的领导下负责全院的安全卫生检查工作。

　　2、组织制定、修订学院安全卫生管理制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划，提出安全技术措施方案，并检查执行情况。

　　3、督查员要认真填写《安全卫生检查记录表》。经常检查各类仪器、设备、电气的工作状况。每周抽查2次下班前的各种安全工作。若发现安全问题，立即予以纠正，并记录在册。

　　4、 组织参加安全大检查，贯彻事故隐患整改制度，协助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施，检查隐患整改工作。

　　5、安全督查员每周五和重大节日放假前要进行一次全面检查，找出不安全的隐患，并及时提出来进行整改。

　　6、督促实验员做到设备摆放整齐，每天一大扫，每周一大扫实验室，做到无尘。桌面、地面无垃圾、杂物。

　　7、深入现场检查，解决有关安全问题，纠正违章实验，遇有危及安全的紧急情况，有权令其停止作业，并立即报告有关领导处理。

　　8、检查督促有关实验室或个人搞好安全设备的维护保养和管理工作。

　　9、负责各类事故的汇总统计上报工作，并建立、健全事故档案。按规定参加事故的调查、处理工作。

　　10、负责对各单位的安全考核评比工作。

　　11、督促实验室责任人经常查看《安全卫生检查记录表》，对不安全隐患要督促他们及时整改，将事故消灭在萌芽状态。

　　学院社会服务与基地办公室主任岗位职责(试行)

　　一、社会服务办

　　社会服务办公室是在学院党、政领导下，合理利用学院的社会声誉、人力资源、仪器设备等服务于地方经济的院属单位。管理范围包括在职工程硕士招收及培养、职业技能鉴定、函授学历教育和各级各类培训等工作。

　　1、协助分管院领导，积极开展各类服务社会活动。

　　2、深入社会，深入企业，发现、挖掘、收集在它们实际工作中存在的具体问题及困难，制定详细的分析、研究计划，确定研究解决的课题。

　　3、依照院企合作的需要，负责起草院企合作协议、合同，使学院的社会服务工作得到合理合法的保证。

　　4、根据企业和客户的人员培训要求，组织学院专家制定培训计划，并及时与客户交流培训方案，听取意见，改进培训方案。

　　5、定期深入企业、深入基层，跟踪科技服务和培训服务的情况，发现计划在具体实施过程中存在的问题，反馈服务信息，着力改进服务方式，提高服务质量。

　　6、完善咨询服务体系，建立专家服务资料库，以便使具体问题有具体专家负责咨询。

　　7、合理、有效地组织学院科技人员到企业及其它用户工作场所进行现场服务，跟踪服务情况和效果，结算科技服务费。

　　8、有效、合理的管理社会服务的各项费用。

　　9、完成院领导交办的其它工作任务。

　　二、基地办(含院士工作站)

　　1、协助分管院长，负责“宁夏化学化工类大学生职业技能培训基地”和院士工作站建设工作的组织实施与管理。

　　2、负责联系上级主管单位， 做好上传下达工作。

　　3、按照上级有关精神，负责拟定基地和院士工作站建设规划和年度计划，确保计划的实施。

　　4、负责组织、承办各类会议、学术讲座等。

　　5、负责基地和院士工作站宣传和档案材料的收集、整理、归档工作。

　　6、协助分管院长管理经费的使用及报销。

　　7、负责办公室其他日常事务。

　　8、完成院领导和学校有关职能部门交办的其它工作任务。

　　学院系主任岗位职责(试 行)

　　1、主持系全面工作，制定系发展规划、阶段目标、工作计划和实施方案，经学院同意后组织实施。

　　2、领导并支持、协调本系的学科(专业、课程)建设责任教师开展相关活动。

　　3、主持系业务活动和行政工作会议。负责落实上级的有关指示、通知、会议精神。

　　4、负责落实学院安排的各项常规教学及科研任务，如集体备课、听课、命题、监考、阅卷，组织“三期”检查等;负责审定人才培养计划以及教学改革计划、制定开课计划、审查教学进度计划。

　　5、组织讨论并提出系部师资队伍建设计划;对青年教师进行指导和帮助。

　　6、负责系的档案建设工作。

　　7、负责系内各实验室的实验安排、组织、协调工作。

　　8、在学院需要时参加其他行政机构和学术机构的活动。

　　9、配合学院做好本系实验室安全稳定工作。

　　10、完成上级领导交办的其它工作。

　　学院学科建设办公室主任岗位职责(试行)

　　(含学位点建设)

　　1、协助分管院长，负责学院重点学科和学位点建设工作的组织实施与管理。

　　2、负责拟定重点学科和学位点建设规划和年度计划，确保计划的实施。

　　3、负责组织重点学科和学位点相关申报、督导、评估、复审工作。

　　4、按照上级有关文件精神、评审标准，逐条逐项落实，找出不足，及时整改。

　　5、负责重点学科和学位点科技成果、奖励、论文、论著统计和学科建设档案材料的收集、整理、归档工作。

　　6、协助分管院长做好重点学科和学位点带头人的支持工作。

　　a.协助培养学科带头人。

　　b.协助打造合理人才梯队。

　　7、协助分管院长重点学科和学位点学科经费的使用及报销。

　　8、负责办公室其他日常事务。

　　9、完成院领导和学校有关职能部门交办的其它工作任